Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.
MISSIONS
- Assurer le secrétariat du service
- Aider à la mise en place et au bon déroulement des actions de prévention
- Assurer le suivi administratif des dispositifs sport-santé
- Aider à la gestion du budget du service
- Suivi de l’annuaire des professionnels de santé de la ville
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat :
Participer à la rédaction des documents en lien avec le service (bilans des animations de prévention, compte rendus de réunion, statistiques…)
Accueil téléphonique du service
Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des commandes
Etre un appui aux réponses aux appels à projet et aux bilans demandés par les financeurs
Etre un appui administratif à la coordinatrice du Conseil Local de Santé Mentale
Réceptionner, enregistrer, distribuer et suivre le courrier sur le logiciel MAARCH
Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques
Participation aux actions de prévention et de promotion de la santé
Participer à la logistique, la mise en place et le déroulement des actions de prévention tout au long de l’année
Participer et animer ponctuellement des actions de prévention santé
Budget :
Seconder la responsable du service dans la gestion et le suivi budgétaire (connaissance des différentes lignes budgétaires, devis, engagement des bons de commande, liquidation des factures) par le biais de CIVILNET
Annuaires des professionnels de santé de la ville :
Mise à jour permanente du listing des professionnels de santé de la ville en lien avec plusieurs services de la ville et les acteurs santé du territoire
ACTIVITES SECONDAIRES
Participer à des formations en rapport avec la santé publique
- Maîtrise obligatoire des logiciels World, Excel (ou Libre Office), MAARCH, Civilnet
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux,
-Connaissance des textes législatifs et réglementaires spécifiquement liés à la prévention santé.
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'animation
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Sens de l'initiative, rigueur et organisation
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
*En cas d’absence d’accusé réception à votre candidature sous 48 heures, nous vous invitons à prendre contact avec le service recrutement au 01 47 60 81 00.